Paušální částka je splatná nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém na ni zaměstnanci vzniklo právo.

Předpokladem výkonu práce na dálku je písemná dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (§ 317 ZP). I nadále platí, že zaměstnavatel se zaměstnancem si mohou předem písemně sjednat, že náhrady nákladů v souvislosti s výkonem práce na dálku nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší. Dohodu lze písemně vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou.

Nově ustanovení § 317 ZP umožňuje na základě dohody se zaměstnavatelem, aby si zaměstnanec pracující na dálku rozvrhnul pracovní dobu sám. Na jeho pracovněprávní vztah se nebudou uplatňovat některá ustanovení ZP týkající se pracovní doby, osobních překážek v práci a odměňování. Délka denní směny však nesmí přesáhnout 12 hodin.

Paušální náhrada je u zaměstnance osvobozena od daně z příjmů a nepodléhá pojistnému, je-li poskytována do výše stanovené uvedenou vyhláškou. V podnikatelské sféře může zaměstnavatel vnitřním předpisem podle § 305 ZP, případně dohodou, stanovit i vyšší částku; rozdíl nad zákonný limit je však u zaměstnance předmětem daně a odvodů.

Často přehlíženou možností je nárok zaměstnance na náhradu za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce podle § 190 ZP, který lze uplatňovat i při práci na dálku, je-li takové plnění mezi stranami sjednáno nebo upraveno vnitřním předpisem.

Zaměstnavatelé musí aktualizovat vnitřní předpisy a dohody o práci na dálku tak, aby od počátku roku 2026 odpovídaly nové právní úpravě.